Zusammenfassung von Setze deinen Fokus!

Wenn der Kalender überquillt und die To-do-Liste länger ist als der Wocheneinkauf, dann streichen wir oft als Erstes das, was wir eigentlich dringend nötig haben: das Abendessen mit den Freunden, die Joggingrunde oder eine Stunde Schlaf. Aber wer seine Erholung opfert, fühlt sich auf Dauer weder produktiv noch leistungsfähig, sondern antriebslos und leer.

Wir denken, wir könnten den Arbeitstag um 20 Prozent verlängern und dann auch 20 Prozent mehr geschafft bekommen. Aber die Rechnung geht nicht auf, weil unsere Energie eben keine beliebig ausdehnbare Ressource ist. So sehr unser Gehirn morgens auf Hochtouren läuft – irgendwann am Nachmittag lässt die Konzentration nach. So machen wir täglich die Erfahrung, dass Willenskraft und Fokus endlich sind. Und wer diese Ressourcen aufbraucht, muss sie auch wieder auffüllen.

Im Idealfall bedeutet Produktivität, dass du mehr Zeit für das hast, was wirklich zählt. Also mehr Zeit für Erholung, Geselligkeit und alles, was dir gut tut und Freude bereitet. Und der erste Schritt in diese Richtung hat mit der Einstellung eines Gärtners zu tun.

Wer einen Garten pflegt, lässt nicht einfach alles wild wuchern. Er oder sie schneidet Überflüssiges weg, damit die richtigen Pflanzen gedeihen können. Auch das mag erstmal kontraintuitiv klingen: Wie sollst du mehr schaffen, indem du weniger tust? Aber denk an die Gärtnerei-Metapher: Produktivität heißt nicht, mehr von allem zu erledigen, sondern mehr vom Richtigen.

Wir haben gesehen, wie einfach es heute ist, sich zu viel aufzuhalsen. Wir sagen „ja“ zu Kollegen, die uns um Gefallen bitten; zu Kunden, die uns zusätzliche Projekte aufdrücken wollen; und zu Aufgaben, die wir eigentlich gar nicht machen müssten. Und am Ende fühlen wir uns überarbeitet und fremdgesteuert. Aber wer produktiv sein will, muss Grenzen setzen. Das Streichen irrelevanter Aufgaben ist nur der erste Schritt. Im nächsten Schritt musst du lernen, deine Ressourcen zu schützen und öfter „nein“ zu sagen.

Das folgende Gedankenspiel wird dir dabei helfen: Zeit ist ein Nullsummenspiel. Du kannst keine zusätzlichen Stunden in den Tag hineinquetschen. Und genauso wenig brauchst du nach versteckter Freizeit suchen, als ob sie wie Kleingeld in der Sofaritze klemme. Die Woche hat 168 Stunden, nicht mehr, nicht weniger. Das bedeutet, dass du mit jedem „Ja“ automatisch „nein“ zu etwas anderem sagst.

Hand aufs Herz: Wie oft starten wir in den Tag, ohne genau zu wissen, was uns erwartet und was genau wir erreichen wollen? Das führt dazu, dass wir die meiste Zeit über nur passiv auf das reagieren, was auf uns hereinprasselt. Also auf E-Mails, Anrufe und Anfragen. Der Autor Robin Sharma bringt es auf den Punkt: „Du wirst niemals ein Ziel treffen, das du nicht sehen kannst.“ Und da ist was dran. Denn wie wollen wir produktiv sein, wenn wir uns keine konkreten Ziele setzen? Wie wollen wir effizient sein, wenn wir gar nicht wissen, woran wir unseren Fortschritt messen?

Echte Produktivität entsteht also auch dadurch, dass wir uns im Voraus Gedanken über unseren Tag machen. Michael Hyatt empfiehlt dafür zwei Werkzeuge. Das erste sind die Big Three: Plane deinen Tag um drei Dinge herum, die du auf jeden Fall erledigen möchtest. Alles andere ist Zugabe. Drei Punkte mögen nach wenig klingen, aber die einzelnen Aufgaben dürfen durchaus komplex sein. Gerade weil du dich auf wenige Punkte beschränkst, zwingst du dich, wirklich Prioritäten zu setzen, statt dich in Kleinkram zu verlieren.

Die ständige digitale Erreichbarkeit ist ein zweischneidiges Schwert. Chats, Push-Nachrichten und Newsfeeds machen vieles leichter, aber sie haben auch einen Preis: Sie fragmentieren unsere Aufmerksamkeit. Wir arbeiten uns von einer Benachrichtigung zur nächsten und tauchen dazwischen selten wirklich in einen konzentrierten Flow ab.

Im Spätkapitalismus hat das Ganze immer auch eine wirtschaftliche Komponente. Alle auf uns einprasselnden Reize buhlen um unsere Aufmerksamkeit, von Spam-Mails und Werbebannern bis zur Mehrheit der Social-Media-Posts. Wie passend, dass man im Englischen von „paying attention“ spricht: Unsere Aufmerksamkeit ist den Konzernen bares Geld wert. Etliche Branchen leben inzwischen davon, dass wir ihre Inhalte konsumieren. Der Autor spricht deshalb von einer wahren Ablenkungsökonomie.