Zusammenfassung von Die Multitasking-Falle

Evolutionär betrachtet sind wir einfach nicht für Multitasking gemacht. Unsere Vorfahren, die Jäger und Sammler, mussten sich konzentrieren, wenn sie auf Nahrungssuche waren und durften sich nicht in ihren Gedanken oder Tagträumereien verlieren. Denn wer Luftschlösser baut, übersieht gerne mal ein Mammut.

Aber es ist nicht nur so, dass wir Multitasking nicht können, sondern es ist sogar gefährlich, wenn wir es doch versuchen. Neurowissenschaftler konnten z.B. nachweisen, dass es für unser Gehirn schädlich ist, wenn wir uns zu oft ablenken und mehrere Dinge gleichzeitig tun.

Das ist uns bestimmt allen schon mal passiert: Wir haben jemanden getroffen, uns vorgestellt und ein Gespräch angefangen. Und nach fünf Minuten gedacht: „Verdammt, wie heißt der nochmal?“ Das könnte daher kommen, dass wir zu oft von der eigentlichen Sache abgelenkt sind.

Multitasking bedeutet nämlich nicht nur, dass wir zwei oder mehrere Dinge gleichzeitig tun. Es schließt auch die Momente ein, in denen wir uns innerlich ablenken lassen und mit den Gedanken bei etwas ganz anderem sind. Dass in unserem Kopf neue Gedanken entstehen und uns ablenken wollen, ist normal. Der Trick ist aber, die richtigen Prioritäten zu setzen: Welcher Gedanke ist jetzt hilfreich und welcher stört?

Es ist ja schön, wenn wir Facebook blocken können. Aber was ist mit den ganzen anderen Ablenkungen? Wichtige Anrufe, Kollegen, die plötzlich hereinplatzen, und das extreme Bedürfnis nach einem schönen heißen Cappuccino aus der Cafeteria? Auch da gibt es ein paar Techniken, die uns dabei helfen, konzentriert zu bleiben.

Zunächst einmal sollten wir unsere Aufgaben sinnvoll sortieren. Wir können z.B. alle Dinge, die wir heute erledigen wollen, nach folgendem Schema aufteilen:

Wir alle kennen das unangenehme Gefühl, wenn wir mit jemandem reden, der überhaupt nicht richtig zuhört. Das ist nicht schön und wir sollten besser aufpassen, dass uns das selbst nicht auch passiert. Hier hilft uns das Singletasking weiter.

Denn Singletasking führt nicht nur dazu, dass wir am Arbeitsplatz produktiver sind, sondern es verbessert auch unsere sozialen Beziehungen. Wer sich ganz auf sein Gegenüber konzentriert, zeigt Respekt und wird tiefere und schönere Freundschaften aufbauen können.

Überstunden sind verführerisch. Wir wollen schließlich alle zu den erfolgreichen Superhelden gehören, die alles gebacken kriegen, Projekt um Projekt stemmen, ein dickes Gehalt mit nach Hause nehmen und irgendwann ganz oben angekommen sind. Leider bringt uns zu viel Arbeit weder auf den Chefsessel noch in ein Ferienhaus in der Toskana – eher in eine Reha-Klinik im Harz.

Wir sollten uns nicht zu viel aufladen. Wer effizient sein will, macht ausreichend Pausen. Wie viele und was wir in den Pausen machen, hängt natürlich von der Art unserer Tätigkeit ab. Wer im Büro arbeitet, für den ist ein Spaziergang eine willkommene Abwechslung. Ein Gärtner hingegen würde sich eher für 10 Minuten hinsetzen, um sich auszuruhen.

Eigentlich haben wir jetzt schon genug Argumente kennengelernt, um mit dem Multitasking aufzuhören und uns in Zukunft nur noch auf eine Sache zu konzentrieren. Es gibt aber noch mehr!

So ergab z.B. eine Studie der Harvard Universität, an der 2.000 Erwachsene teilnahmen, dass Menschen, die sich mit einer einzigen Aufgabe zu einer Zeit beschäftigen, glücklicher sind als andere. Außerdem konnten die Forscher nachweisen, dass ein Zusammenhang zwischen einer kurzen Aufmerksamkeitsspanne und einer generellen Unzufriedenheit mit dem eigenen Leben besteht. Wer sich also in eine Aufgabe versenken kann, der ist glücklicher – Grund genug, das einmal zu üben!

Die Kernaussage dieses Buches ist:

Im Gegensatz zur weit verbreiteten Meinung macht Multitasking uns nicht effektiv. Es macht uns langsam, gestresst und unglücklich. Gute Leistungen erbringen wir nur, wenn wir uns ganz auf eine einzige Sache konzentrieren. Zum Glück gibt es einige Techniken und Tricks, wie wir uns das Multitasking abgewöhnen können.