Zusammenfassung von Das große Bewerbungshandbuch

Ist dir das auch schon passiert? Du liest die Überschrift einer Stellenanzeige und denkst: „Das klingt nach meinem Traumjob!“ Doch je weiter du in der Anzeige nach unten scrollst, desto stärker werden deine Zweifel. Die Liste der Anforderungen wird länger und länger, und du hast immer weniger Hoffnung, dass du sie alle erfüllen kannst. Aber wie wichtig ist es eigentlich, dass Bewerber hinter jedes Kriterium einen Haken setzen können?

Die Antwort lautet: Es kommt darauf an. Unternehmen unterscheiden zwischen den wichtigen Muss- und den optionalen Kann-Anforderungen. Wie der Name schon sagt, solltest du Muss-Anforderungen erfüllen. Sonst landet deine Bewerbung direkt im Papierkorb. Achte auf Formulierungen, die eine solche Anforderung kennzeichnen, zum Beispiel „Für diese Position ist Erfahrung im Projektmanagement erforderlich“ oder „Die Bereitschaft zur Arbeit im Team wird vorausgesetzt“.

Das Anschreiben ist für viele der schwierigste Teil einer Bewerbung. In nur wenigen Sätzen sollen Motivation, Fähigkeiten und Werdegang überzeugend dargestellt werden. Kein Wunder, dass immer mehr Kandidaten auf Standardsätze aus dem Internet zurückgreifen. Für die meisten Recruiter ist ein schwammiges Anschreiben allerdings ein No-Go. Mit einem persönlichen Text sind deine Erfolgschancen höher. 

Um einen ersten guten Eindruck zu hinterlassen, solltest du unbedingt Formvorgaben einhalten. Ein Anschreiben, das schlecht formatiert ist oder Rechtschreibfehler enthält, lässt nämlich schnell auf eine nachlässige Arbeitsweise schließen. Hier kommen ein paar konkrete Tipps für die Formatierung: Die Anschrift der Firma muss linksbündig am Anfang des Anschreibens stehen. Deine eigene Adresse kannst du rechtsbündig auf gleicher Höhe oder als Kopfzeile platzieren. So sparst du Platz. Um das Anschreiben leserfreundlich zu gestalten, gliedere deinen Text in Absätze und verwende Schriftgröße elf oder zwölf. 

Auf den ersten Blick scheint der Lebenslauf lediglich eine Übersicht über den eigenen Werdegang zu sein. Da reicht es doch bestimmt, wenn du ihn einmal schreibst und immer wieder verwendest – oder? Besser nicht! Auch dieses Dokument sollte an die jeweilige Stelle angepasst werden. 

Der Lebenslauf ist mehr als eine reine Auflistung. Er gibt dir die Möglichkeit, Kenntnisse und Fähigkeiten hervorzuheben, die für den potenziellen Arbeitgeber interessant sind. Deshalb solltest du für jede Stellenanzeige eine neue Version verfassen. So kannst du verschiedene Schwerpunkte legen. 

Viele Kandidatinnen machen den Fehler, dass sie sich nur auf ausgeschriebene Positionen bewerben. Dabei vergeben Firmen auch Jobs über den sogenannten verdeckten Stellenmarkt. Sie schreiben diese Stellen gar nicht aus, sondern besetzen sie über Mitarbeiter oder Empfehlungen. Mit einer Initiativbewerbung hast du die Möglichkeit, an diesem verdeckten Stellenmarkt teilzuhaben.

Initiativbewerbungen haben viele weitere Vorteile. Als Jobsuchende findest du möglicherweise einen direkten Einstieg in deine Traumfirma. Außerdem zeugt eine Initiativbewerbung von Eigenmotivation – ein Charakterzug, der bei Unternehmen sofort einen positiven Eindruck hinterlässt. Ein weiteres Plus für Arbeitgeber: Sie sparen Ressourcen für die Ausschreibung. Außerdem sind Kandidaten, die sich vorher mit der Firma auseinandergesetzt haben, häufig bessere Angestellte. Sie sind loyaler und belastbarer, weil sie wussten, worauf sie sich einlassen. 

Erinnerst du dich noch an die Zeiten, als es üblich war, Bewerbungsunterlagen per Post zu schicken? Heute würden sich die meisten Personalabteilungen wundern, wenn dicke Briefumschläge mit Bewerbungsmappen bei ihnen eintrudeln würden. Online-Bewerbungen sind einfach zum Standard geworden. Das bringt auch einige Tücken mit sich. 

Eine Vielzahl von Unternehmen setzt mittlerweile auf Bewerbungsformulare. Unter der Stellenausschreibung geht es mit einem Klick direkt zu einem standardisierten Fragebogen. Für die Firmen erleichtert das den Auswahlprozess. Die Bewerbungsinformationen werden vorsortiert und können schneller ausgewertet werden. 

Es gibt viele Menschen, die schon bei dem Wort Bewerbungsgespräch Schweißausbrüche bekommen. Die in der Nacht vorher schlecht schlafen, morgens kaum einen Bissen herunterbekommen und während des Interviews schlimmes Herzrasen haben. Zwar kann ihnen niemand das Gespräch abnehmen – die Angst aber schon. Mit etwas Vorbereitung und einer realistischen Erwartung kann das Interview sogar Spaß machen.

Im Bewerbungsgespräch geht es darum, dass du deine fachlichen Kompetenzen und Soft Skills überzeugend präsentierst. Am Anfang deines Bewerbungsprozesses hast du bereits Erfahrungen und Stärken herausgearbeitet. Nutze diese Liste, um dir mehrere Varianten für eine Selbstpräsentation zurechtzulegen.

Wenn du dich bei großen Organisationen bewirbst, ist es gut möglich, dass du irgendwann auf ein Assessment-Center stößt. Das sind Gruppenauswahlverfahren, bei denen Bewerber über einen Zeitraum von ein bis zwei Tagen verschiedene Aufgaben bewältigen. Aber was genau erwartet dich da?

Der Ursprung des Assessment-Centers liegt in den Sechzigerjahren. Seitdem wurden einzelne Aufgaben zwar verändert, aber die Aufgabentypen sind immer noch gleich. Manchmal werden Assessment-Center von Unternehmen auch Karriereworkshop, Bewerberseminar oder Kontakttag genannt. Über mehrere Stunden hinweg müssen Kandidaten dabei praxisnahe Situationen durchspielen und ihre Soft Skills unter Beweis stellen.