Zusammenfassung von Joy at Work

Was genau ist also die berühmte KonMari-Methode? Kurz gesagt besteht sie darin, alles aus deiner Umgebung zu entfernen, was nicht in mindestens eine der drei folgenden Kategorien fällt: Dinge, die dir Freude bereiten, funktionale Dinge, die dir die Arbeit erleichtern, und Dinge, die dir in Zukunft Freude machen werden.

Zunächst solltest du deinen idealen Arbeitstag visualisieren, und zwar bis ins kleinste Detail. Wie sieht dein idealer Arbeitsplatz aus und wie fühlt er sich an? Stell dir vor, welche Gegenstände sich an welchem Platz befinden. Nun spüre in dich hinein, wenn du dir ausmalst, wie du an deinem Schreibtisch sitzt oder eine Pause machst. Sobald du dich mit deinem idealen Arbeitsplatz vertraut gemacht hast, kannst du mit dem Aufräumen beginnen.

Nun, da Bücher und Unterlagen sortiert sind, widmest du dich allen anderen Gegenständen an deinem Arbeitsplatz. Dafür sammelst du wieder sämtliche Dinge an einem Ort und gehst sie Stück für Stück durch.

Egal, ob du dein Zuhause oder dein Büro aufräumst, Kleinkram bzw. Verschiedenes bildet die größte Kategorie in der KonMari-Methode. Marie Kondo verwendet dafür den Begriff komono. Wie du dir vorstellen kannst, kommt da einiges zusammen. Um zu entscheiden, was du behalten willst, kann es daher hilfreich sein, die Dinge in weitere Kategorien zu unterteilen. Bewährt haben sich die Unterkategorien Büromaterial, Elektrozubehör, arbeitsspezifisches Zubehör, Körperpflegeprodukte und Lebensmittel.

Jetzt sollten sich nur noch unentbehrliche Dinge an deinem Arbeitsplatz befinden, und zwar alles an einem festen, dafür vorgesehenen Ort. Marie Kondo empfiehlt, Trennwände und kleine Boxen zu verwenden, um alles ordentlich zu unterteilen. Auf die Art kannst du zum Beispiel USB-Sticks separat, aber dennoch in der gleichen Schublade wie anderes elektronisches Zubehör aufbewahren.

Da dein Schreibtisch eine Arbeitsfläche und kein Stauraum ist, sollte er von sämtlichen Unterlagen und Gegenständen freigeräumt sein. So sorgst du dafür, dass du dich bewusst und ungestört auf deine Arbeit konzentrieren kannst.

Wie viel von deiner Stellenbeschreibung bezieht sich auf die Bearbeitung von E-Mails? Wenn sie überhaupt erwähnt werden, gehört das Lesen und Beantworten von E-Mails wahrscheinlich nicht zu deinen Hauptaufgaben. Dennoch verbringen die meisten von uns viel wertvolle Zeit damit.

Teil deiner digitalen Aufräumarbeiten ist es deshalb, die Art und Weise zu ändern, wie du E-Mails und andere Ablenkungen durch dein Smartphone handhabst.

Die Entrümpelung deines Arbeitsbereichs und deiner digitalen Geräte hast du bereits in Angriff genommen. Aber um dein Arbeitsleben wirklich aufzuräumen, solltest du auch die nicht-materiellen Aspekte deines Arbeitsalltags miteinbeziehen. Denn Freude und Harmonie in deinem Job zu finden erfordert auch gutes Zeitmanagement.

Ähnlich der zeitraubenden E-Mails kannst du ganze Wochen mit unproduktiven Meetings vergeuden. Oder du kümmerst dich ständig um die Bedürfnisse anderer, sodass dir kaum Zeit für deine eigene Arbeit bleibt. Schluss damit! Jetzt ist der Moment, um auch dieses Chaos in den Griff zu bekommen.

Machen wir uns nichts vor, einige Meetings lassen sich nicht vermeiden. Doch das heißt nicht, dass wir diese Treffen nicht produktiver gestalten können. Wenn du bestimmte Meetings frustrierend findest, geht es anderen Menschen wahrscheinlich genauso. Warum sich also nicht zusammentun, um sie neu zu organisieren?

Wie würde ein perfektes Meeting für dich aussehen? Was sollte die Aufgabe des Organisators sein? Und was die Aufgabe der Teilnehmer? Macht es Spaß? Wie lange dauert es? Mit welchen Ergebnissen verlassen die Leute den Raum?

Freude an der Arbeit zu finden bedeutet nicht nur, seine unmittelbare Umgebung aufzuräumen. Es geht auch darum, sich ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen. Selbst wenn nicht alles in deiner Hand liegt, kannst du einen entscheidenden Teil dazu beitragen, deinen Arbeitsalltag so erfüllend wie möglich zu gestalten.

Die Autoren hören häufig, dass sich viele Menschen für ihre Arbeit nicht genug wertgeschätzt fühlen. Ob du nun Managerin, Vorgesetzter oder einfache Angestellte bist, du selbst hast durchaus Einfluss darauf, diesen Missstand zu beheben.

Die Kernaussage dieser Blinks ist:

Marie Kondos berühmte Aufräummethode hilft Menschen dabei, ihr Zuhause in einen unbeschwerten Ort der Freude zu verwandeln. Über die eigenen vier Wände hinaus lässt diese sich ebenso erfolgreich auf das Arbeitsleben übertragen. Mit der Entrümpelung deines Schreibtischs, Büros und Arbeitscomputers machst du deinen Kopf frei für neue Ideen und gewinnst mehr Produktivität bei der Arbeit. Die KonMari-Methode eignet sich auch zur Organisation deines Terminkalenders, um deinen Arbeitstag effizienter zu gestalten und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben. Von der Schreibtischschublade über den Posteingang bis zum Meetingraum – die bewusste Visualisierung deines idealen Arbeitsalltags wird dir dabei helfen, dich bei der Arbeit rundum effektiver und erfüllter zu fühlen.