Zusammenfassung von Kaizen

Wenn du dein Leben mit Kaizen verändern willst, beginnt deine Reise mit einer Bestandsaufnahme. Dazu musst du zunächst einmal deine Gewohnheiten hinterfragen.

Warum entwickeln wir überhaupt Gewohnheiten? Der Verhaltensforscher Ben Gardner vom Londoner King’s College erklärt, dass wir durch sie repetitive Handlungen automatisieren und Kapazitäten für größere und wichtigere Aufgaben sparen. 

Als Sir David Brailsford 2002 den britischen Männer-Radsport übernahm, war das Team bestenfalls Mittelmaß. Um die Leistung der Fahrer zu verbessern, griff Brailsford zu einer ungewöhnlichen Methode. Das Team sollte alle Details des Radrennsports genau analysieren – von der Ernährung bis zur Wartung der Räder – und jeden dieser Aspekte um nur ein Prozent verbessern.

Mit anderen Worten: Brailsford übernahm den Kerngedanken des Kaizen. Er verlangte weder Perfektion noch Quantensprünge, sondern kleine, stetige Verbesserungen. Das führte zu vielen Erfolgserlebnissen und einer Art „ansteckendem Enthusiasmus für Veränderung“, wie er es nannte. Und dieser Enthusiasmus zeigte Wirkung. Bei den Olympischen Spielen 2008 und 2012 gewann der britische Radsportverband jeweils die meisten Goldmedaillen.

Jetzt weißt du also, welche Gewohnheiten du in welche Richtung verändern willst. Du hast ein langfristiges Ziel definiert und dich für einen einfachen ersten Schritt entschieden. Und nun?

Der nächste Kaizen-Schritt besteht in der Teilung deines übergeordneten Ziels in kleinere kurz- und mittelfristige Ziele. Das lässt die Herausforderung machbarer erscheinen und hilft dir, einen zeitlichen Rahmen für deine Pläne zu stecken.

Hani Motoko war die erste Frau im japanischen Journalismus. Und nicht nur das: Sie hatte dabei ihre ganz eigenen Erfolgsrezepte. Unter anderem hielt sie die Kontrolle über die privaten Finanzen für eine elementare Voraussetzung für ein zufriedenes Leben. Darum erfand sie im Jahr 1904 eine Journalingmethode namens Kakeibo, die vor allem Frauen helfen sollte, ihre Ausgaben im Blick zu halten.

Die Methode ist in Japan bis heute beliebt. Ihr wesentliches Ziel besteht in der Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben. Motoko legte Wert darauf, das Journal von Hand zu führen – ganz analog mit Stift und Papier – um ein Gefühl für die monatlichen Finanzen zu bekommen. Man solle die Monatsbilanzen auch regelmäßig miteinander vergleichen, um Veränderungen zu erkennen und Ziele für den jeweiligen Folgemonat abzuleiten.

Nehmen wir an, du willst zeichnen lernen und hast pro Woche eine Stunde für dein neues Hobby reserviert. Ein paar Wochen lang klappt das wunderbar. Doch dann, eines Tages, erhältst du eine Hiobsbotschaft: Dein Mietvertrag wird nicht wie erhofft verlängert und du musst schon zum nächsten Monat ausziehen. Und was fällt im Stress der kommenden Wochen als Erstes hintenüber? Richtig: das Zeichnen.

Es ist immer spannend, alte und ungesunde Gewohnheiten zu überwinden und neue und bessere zu etablieren. Aber im Zuge tiefer Einschnitte wie Trennungen, Kündigungen oder Umzügen passiert es nur allzu leicht, dass wir vom Kurs des Wandels abkommen. Dann geht es vor allem darum, das Frustpotenzial zu minimieren. Sei milde mit dir selbst. Egal, was du dir vorgenommen hattest: Es bringt rein gar nichts, wenn du dich für das Verfehlen deiner Ziele fertigmachst.