Zusammenfassung von Organisieren Sie noch oder leben Sie schon?

Jeder kreative Chaot kennt das: Er fasst den guten Vorsatz, jetzt auch total organisiert und professionell durchs Leben zu schreiten, kauft sich einen Kalender, trägt alle Termine mit Feuereifer dort ein – und findet den Kalender dann drei Wochen später unter einem ranzigen Käsebrot und einer Konfettikanone ganz unten im Rucksack wieder. Und warum?

Ganz einfach: Weil Kalender und klassisches Zeitmanagement von logischen Ordnern für logische Ordner entwickelt wurden und diese Methoden bei kreativen Chaoten von vornherein zum Scheitern verurteilt sind. Am ersten Tag ist es aufregend und vielversprechend, alle Termine, am besten noch mit Priorität, Anfahrtszeit und automatischem Time-Tracking in einen Online-Kalender einzutragen, der auch noch auf dem Handy verfügbar ist. Spätestens nach drei Tagen nerven solche Aufgaben kreative Leute aber. Es ist einfach spannender, noch schnell diesen Artikel über die Verbreitung der Marderhunde in Europa zu lesen, als einen langweiligen Termin in dieses öde Tool einzutragen.

Wer seine Zeit effektiv nutzen will, muss erst einmal wissen, was „effektiv“ für ihn selbst überhaupt bedeutet.

Dazu solltest du zuerst herausfinden, was dein erwarteter Gewinn und deine größten Stressquellen sind. Kreative Chaoten sind alle sehr spezielle Persönlichkeiten, die sich sehr voneinander unterscheiden, daher muss auch jeder Kreative sein eigenes Zeitmanagement-System entwickeln.

Jetzt geht es ans Eingemachte. Wie funktioniert dieses magische Zeitmanagement für Chaoten – und ist das nicht eigentlich ein Widerspruch in sich? Keineswegs: In den nächsten Blinks wirst du fünf Strategien kennenlernen, die das scheinbar Unmögliche möglich machen: pünktliche, entspannte und aufgeräumte Kreative!

Zeitmanagement für kreative Chaoten muss vor allem flexibel sein. Wir haben vorher schon gesehen, dass starre Systeme wie iCal-Kalender oder fixe To-do-Listen einfach zu starr sind, um mit dem turbulenten Leben der Kreativen Schritt halten zu können. Kreative entscheiden sich so oft um und ändern ihre Pläne, dass ihr Zeitmanagement-System einiges aushalten muss, um nicht vollkommen überzuquellen oder zu einem einzigen Chaos zu mutieren.

Prioritäten sind ein absoluter Klassiker im Zeitmanagement und logische Ordner sind darin ziemlich gut: neuer Kunde? Ab ins A-, B- oder C-Segment und dann wie gewohnt weiter im Prozess. Auch kreativen Chaoten helfen die richtigen Prioritäten, sich den wichtigen Dingen zu widmen, anstatt sich in Details zu verzetteln.

Ihnen fällt es allerdings oft schwer, Prioritäten zu setzen. Wenn sie z.B. sagen, dass sie ab sofort fünf Stunden pro Woche einem bestimmten Ziel widmen wollen, etwa, eine Fremdsprache zu lernen, dann fühlen sie sich dadurch eingeengt. In drei Wochen erscheint ihnen vielleicht ein anderes Ziel viel wichtiger, doch wenn sie den Sprachkurs schwänzen, haben sie ein schlechtes Gewissen.

Aufräumen ist bei vielen Kreativen ziemlich unbeliebt. Aber leider haben die logischen Ordner recht: Wer aufräumt, spart viel Zeit und Stress.

In einer aufgeräumten Umgebung musst du nicht ständig nach etwas suchen und gewinnst dadurch Zeit. Studenten mit vollgestopften Schreibtischen verplempern z.B. täglich bis zu 90 Minuten damit, in dem Chaos nach bestimmten Unterlagen zu suchen.

Was das Aufräumen für die Wohnung bedeutet, ist das Delegieren für die To-do-Liste. Warum solltest du alles selbst erledigen, wenn es auch jemand anderes für dich machen kann und du dadurch mehr Zeit für spannende und wichtige Projekte hast?

Vielen Menschen fällt das Delegieren schwer, doch wenn du verstanden hast, warum das so ist, wird es gleich viel leichter. Das Problem am Delegieren ist meistens nicht die Person, die die Aufgabe übernimmt, sondern die, die sie abgibt – denn viele Menschen wollen ihre Aufgaben überhaupt nicht loswerden. Das liegt einerseits daran, dass sie sich gerne als jemanden sehen, der alles mit links schafft und keine Hilfe braucht. Andererseits trauen sie es oft anderen Menschen nicht zu, die Aufgaben genauso gut wie sie selbst zu erledigen. Viele sind auch sogenannte Stress-Blender. Sie meinen, wer wichtig ist, hat automatisch auch Stress, und brauchen die Überarbeitung, um sich selbst als erfolgreiche Macher wahrzunehmen.

Spätestens, wenn du den dritten Sonntag bei den Schwiegereltern verbringst, danach noch schnell über das Exposé der Kollegin guckst und abends eine Freundin wegen ihres Liebeskummers berätst, sollte es dir dämmern: Öfter einmal Nein zu sagen, entschlackt den eigenen Stundenplan ungemein!

Es gibt verschiedene Gründe, warum kreative Chaoten eher Ja als Nein sagen. Sie sind meistens sehr sozial und es fällt ihnen schwer, anderen einen Gefallen abzuschlagen. Außerdem sind sie sehr neugierig und immer für Aktionen zu haben, die ihnen vielleicht etwas Unbekanntes bieten. Die Wohnung des verstorbenen Großonkels ausräumen helfen? Na klar, wer weiß, was sich da alles so finden lässt! Doch spätestens nach drei Stunden ist dieser Reiz schon wieder verflogen, auch wenn die Wohnung noch längst nicht leer ist.

Nachdem wir jetzt so viel über die kreativen Chaoten und ihre Stärken gelernt haben, könnte fast der Eindruck aufkommen, dass sie die besseren Menschen sind. Doch das stimmt nicht – beide Persönlichkeitstypen sind wertvoll und ergänzen einander.

Dabei ist je nach Persönlichkeitstyp jeweils eine Gehirnhälfte vorherrschend: Die linke Gehirnhälfte ist vorrangig für das logische, analytische und strukturierte Denken zuständig, die rechte Hälfte hingegen ist der Ort für das bildhafte und emotionale Denken, für Flexibilität und Kreativität.

Die Kernaussage dieses Buches ist:

Kreative Chaoten sollten aufhören, ständig zu versuchen, sich an unsere logisch-geordnete und durchstrukturierte Welt anzupassen. Klassisches Zeitmanagement mit Kalender und To-do-Liste ist bei ihnen zum Scheitern verurteilt. Stattdessen haben sie andere Stärken wie Enthusiasmus, Kreativität und Flexibilität, die sie nutzen können, um ihre Zeit clever einzuteilen und alles rechtzeitig und ohne Stress zu schaffen.