Zusammenfassung von Zeitmanagement im Takt der Persönlichkeit

Du willst dein Zeitmanagement optimieren? Dann leg deine To-do-Listen, Pläne und Terminkalender für einen Moment beiseite und frage dich zuallererst: „Wie ticke ich eigentlich?“ Erstaunlicherweise ist erfolgreiches Zeitmanagement nämlich weniger eine Frage der Technik als vielmehr der Persönlichkeit.

In den 1980er-Jahren verblüffte der Hirnforscher Paul MacLean die Fachwelt mit einem Schema, das er die„Dreieinigkeit des Gehirns nannte. Demnach besteht das menschliche Gehirn aus drei Teilen – Hirnstamm, Zwischenhirn und Großhirn. Und die sind für drei verschiedene Denkweisen verantwortlich, und damit für drei unterschiedliche Charakterprofile.

Bei einem ihrer Führungsseminare fiel Eva Brandt eine Teilnehmerin besonders auf. Sabine war Managerin in einem Medizinunternehmen. Ganz offensichtlich hatte sie ein geselliges Temperament – und doch gab sie sich analytisch und kühl. Was Brandt stutzen ließ, war Sabines Körpersprache: Sie wirkte angespannt, ihr Gesicht verkniffen, die Bewegungen abgehackt. Offenbar fühlte sie sich unwohl in ihrer Haut.

Sabine zeigte die typischen Merkmale eines Menschen, der entgegen seinem natürlichen Temperament agiert. Äußerliche Anzeichen wie Hautspannung, Muskeltonus oder steife Bewegungen bilden dabei nur die Spitze des Eisbergs. Wenn wir uns dauerhaft im Clinch mit unserem Naturell befinden, kann das weitaus schlimmere Konsequenzen haben.

Unseren persönlichen Wohlfühltakt können wir uns, wie gesagt, nicht aussuchen. Darum brauchen wir ein Zeitmanagement, das auf unseren Rhythmus abgestimmt ist.

Wie du schon weißt, tickt der Gesellige eher langsam und orientiert sich an der Vergangenheit. Mit gängigen Zeitmanagement-Methoden wie etwa dem Eisenhower-Prinzip kann er wenig anfangen. (Bei der Eisenhower-Methode sortierst du deine Aufgaben danach, wie wichtig und dringlich sie sind.)

Unternehmenserfolg ist eine Teamleistung – das weiß jede fähige Führungskraft. Es ist aber auch bekannt, dass kein Team der Welt frei von Konflikten ist. Ob ein Team eine harmonische Symphonie zustande bringt oder eher eine Kakofonie der Misstöne, hängt entscheidend davon ab, wie gut es der Führungskraft gelingt, die unterschiedlichen Tempi der Mitarbeiter in Einklang zu bringen. Die folgenden Tipps richten sich daher insbesondere an Menschen in Führungspositionen.

Deine erste Amtshandlung für den Teamerfolg: Erstelle für jedes Teammitglied eine Zeittaktanalyse. Salopp gesagt: Kenne deine Pappenheimer! Wer im Team ist ein mitreißender Macher? Bei wem erkennst du die Geduld und das Entgegenkommen des Geselligen? In wem schlummert der messerscharfe Verstand einer Analytikerin? Damit wir uns richtig verstehen: Hierbei geht es nicht ums Bewerten, denn jeder Persönlichkeitstyp hat Stärken und Schwächen. Deine Aufgabe ist es, sie zu erkennen und so einzusetzen, dass sie sich optimal ergänzen.

„Gemeinsam schaffen wir das!“ Wie oft hast du diesen Satz schon gehört, wenn es Zoff im Team gab? Und hat er je geholfen? Vermutlich nicht. Denn handfeste Konflikte lassen sich nicht durch Pauschalbeschwörungen des Teamgeistes lösen. Dazu braucht es Menschenkenntnis und Problembewusstsein.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum es in Teams zum Zwist kommt. Den ersten kennst du bereits: Teammitglieder arbeiten gegen ihr Zeitgefühl. Das erzeugt Stress und Unzufriedenheit – der perfekte Nährboden für Konflikte.

Manchmal ist Stress gut. Er schubst uns an, er bringt uns dazu, aktiv zu werden und unsere Ziele zu verfolgen. Doch auch hier gilt, die Dosis macht das Gift: Im Übermaß wird Stress zum Problem, und der positive Kick wird zur explosiven Mischung. Grund genug, sich das Phänomen Stress einmal genauer anzusehen.

Eins steht fest: Stress nimmt keine Gefangenen! Einmal in Fahrt, wirkt er gleich fünffach auf uns ein, nämlich kognitiv, emotional, vegetativ, muskulär und auf der Verhaltensebene. Die Symptome reichen von Konzentrations- und Schlafstörungen über Angst und Aggression bis hin zu Bluthochdruck und Gastritis.