Zusammenfassung von Ziel: agil

Egal, was sich ändern soll: Sobald ein Unternehmen etwas Neues ankündigt, gibt es immer den einen Mitarbeiter, der genervt die Augen verdreht. Wenn Agilität auf der Agenda steht, sind das leider häufig die Führungskräfte. Ist ja auch logisch: Viele von ihnen haben es sich auf ihrem Chefsessel gemütlich gemacht und genießen ihre Macht. Sich auf eine agile Führungsweise umzustellen, fordert ihnen viel ab, denn agiles und traditionelles Führen funktionieren völlig unterschiedlich.

In einem agilen Unternehmen geben die Managerinnen zum Beispiel keine Anweisungen. Sie sind eher empathische Mentorinnen oder Coaches. Sie kontrollieren ihre Mitarbeiter nicht, sondern setzen auf Eigenverantwortung und Vertrauen. Agile Führungspersonen sind neugierig und pflegen einen konstruktiven und positiven Umgang mit Fehlern in ihrem Team. 

Stell dir vor, du planst eine Abenteuerreise in ein exotisches Land. Was tust du? Vielleicht schmökerst du in einem guten Reiseführer, liest Reiseblogs oder träumst dich auf Instagram an dein Ziel. 

Genauso verhält es sich auch mit der Agilität. Die erste Phase steht unter dem Motto: Arouse Agile Awareness. Im Prinzip weckst du dich und deine Mitarbeiter aus dem Dornröschenschlaf. Du schaffst ein Bewusstsein für agile Themen.

Nach dem Ende von Phase eins heißt es vor allem: Geduld haben. Agil zu werden dauert in den meisten Unternehmen mehrere Jahre. Schließlich willst du nicht nur oberflächlich ein paar Prozesse verändern, sondern deinen Mitarbeitern eine ganz neue Art des Denkens und Arbeitens ermöglichen.

In der zweiten Phase verankerst du deswegen die Geisteshaltung, das Mindset, mit dem du dich in der ersten Phase auseinandergesetzt hast. Dazu setzt du deine Konzepte aus der ersten Phase um und holst allmählich alle Mitarbeiter mit an Bord. Natürlich werden nicht alle gleich hellauf begeistert sein, es ist mit jeder Menge Widerstand zu rechnen. Wie du damit am besten umgehst?

etzt ist es endlich so weit: Dein Transformationsprojekt wird konkret. In der dritten Phase beschäftigst du dich nämlich mit agilen Methoden und findest heraus, welche von ihnen zu deinem Unternehmen passen.

Das Wichtigste zuerst: Es gibt einen ganzen Haufen unterschiedlicher Methoden, die sich für verschiedene Projekte eignen. Einige von ihnen, wie zum Beispiel Kanban, funktionieren besonders gut für einfache Projekte, bei denen sich Aufgaben häufig wiederholen. Hallo, Helena aus der Personalabteilung, vielleicht wäre das was für dich?

Wie jetzt, noch mehr lernen? Ja, genau! Denn in agilen Organisationen ist Learning by Doing an der Tagesordnung, und sobald das Pilotprojekt naht, wirst du schnell merken, wer von deinen Mitarbeiterinnen noch Bedarf an Trainings oder Unterstützung hat.

Dazu machen wir einen kleinen Ausflug in die japanische Kampfkunst. Denn dort gibt es ein Modell, das sehr gut beschreibt, wie nachhaltiges Lernen funktioniert. Das Modell heißt „Shu-Ha-Ri“.

Herzlich willkommen in der fünften Phase. Mittlerweile sollte das Pilotprojekt abgeschlossen sein, und alle im Unternehmen sind hoffentlich ein ganzes Stück klüger. Zeit, einen Schritt zurückzutreten, und dir zu überlegen, wie es bis hierhin gelaufen ist.

Traditionelle Unternehmen arbeiten mit KPIs, Key Performance Indicators. Hier gibt das Management Zahlen vor, die es zu erreichen gilt. In einer agilen Organisation bringt das wenig, deshalb erstellen hier Mitarbeiter und Teams selbst die Kennzahlen, an denen sie sich messen wollen.