Zusammenfassung von Die 5 Entscheidungen

Elternteil, Teamleitung, Freund – wir alle haben nicht nur eine Rolle im Leben, sondern viele verschiedene. Wenn du abends mit deiner Tagesleistung zufrieden sein willst, solltest du dir klarmachen, was du in jeder deiner Rollen unter Erfolg verstehst. Wenn du zum Beispiel in deiner Rolle als Teamleiterin aufgehst, darüber jedoch deine Ehe vernachlässigst, wirst du trotz des Erfolgs am Arbeitsplatz nicht zufrieden sein. 

Also, welche Rollen füllst du in deinem Leben aus? Mach dir eine Liste und entscheide dich dann für die Rollen, denen du besondere Aufmerksamkeit schenken willst. Überlege im nächsten Schritt, wie zufrieden du mit deinen bisherigen Leistungen bist. Bist du in deinen Augen ein überdurchschnittlich guter Vater? Ein unterdurchschnittlicher Freund? Manchmal haben wir blinde Flecken, beurteilen uns schlechter als wir eigentlich sind oder überschätzen unsere Leistungen. Daher kann es helfen, dir von nahestehenden Personen Feedback einzuholen.

Deine Ziele stehen fest. Nun kommt es darauf an, dass du sie nicht aus den Augen verlierst. Denn viele Menschen lassen sich von Nichtigkeiten und Notwendigkeiten in Beschlag nehmen und vernachlässigen dadurch ihre Q2-Prioritäten. Damit dir das nicht passiert, brauchst du eine zentrale Aufgabenliste. 

Sammle alles, wirklich alles, was in deinem Alltag eine Handlung von dir erfordert. Verabschiede dich dabei vom System der Zettelwirtschaft und dem Anspruch, dir einige Dinge einfach so zu merken. Entlaste dein Gehirn, damit es sich nicht bemühen muss, den Überblick zu behalten. Und dann filtere deine gesammelten Handlungen nach folgendem Muster: 

Die moderne Technologie mit all ihren Pings und Pops ist eine der größten Ablenkungsquellen im Alltag. Du kannst dich allerdings bewusst dafür entscheiden, die digitalen Systeme für dich zu nutzen, um dein Leben produktiver zu organisieren. 

Jeden Tag müssen wir mit unzähligen Informationen umgehen. Ein durchdachtes System hilft dir, den Überblick zu behalten. Du kannst Informationen in vier verschiedene Kategorien einstufen: In Kategorie eins befinden sich deine Termine. Also Aufgaben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erledigen sind wie Arzttermine oder Meetings. In Kategorie zwei finden sich Aufgaben, die du tun willst, für die es aber keinen festen Termin gibt. Die dritte Kategorie umfasst deine Kontakte und in Kategorie vier finden sich Notizen mit Dingen, die du im Blick behalten willst. 

Jeden Tag, jede Minute entscheiden wir, welche Aufgaben unsere Zeit verdienen und welche wir vernachlässigen können. Diese mentale Arbeit kostet Energie. Doch statt dafür zu sorgen, dass unser Körper diese Energie bereitstellen kann, machen viele von uns das genaue Gegenteil. Denn in vielen Unternehmen hat sich eine Stressmentalität etabliert. 

So berichten viele Führungskräfte stolz, dass ihr Team das Wochenende durchgearbeitet hat, oder verausgaben sich derartig, dass sie nach einem Projekt erst einmal zwei Wochen Urlaub brauchen. Hochproduktive Menschen entscheiden sich, ihren Energiehaushalt so zu regulieren, dass sie einem Burn-out und schweren Erschöpfungsphasen entgehen. 

Bist du Führungskraft? Dann solltest du die Q2-Kultur nicht nur in deinem Alltag, sondern auch in deinem Team zur Geltung verhelfen, denn auf diese Weise werden deine Mitarbeiter bessere Ergebnisse erzielen. Hier ein paar Denkanstöße, wie du das am besten anstellst.

Sei transparent. Teile deinem Team mit, dass du eine Q2-Kultur einführen möchtest und was du darunter verstehst. Erkläre die Konzepte „Zeitmatrix“, „Rollenleitbilder“ und „Informationsverarbeitung“. Zeige deinen Mitarbeitern, welche Vorteile diese Prinzipien für sie haben. Wer möchte nicht mit einem guten Gefühl in den Feierabend gehen?