Name: Die Scrum-Revolution
Rating: 4.3 (259 reviews)
Author: Jeff Sutherland

Einleitung

Was drin ist für dich: Eine einzigartige Methode kennenlernen, die Effektivität und Team-Arbeit neu definiert.

Projektmanagement-Systeme bekommen viel zu selten die Lorbeeren, die sie verdienen. Wenn ein schönes Produkt gefeiert wird, stehen meistens die Superstar-Ingenieure im Rampenlicht, die es entwickelt haben. Aber wie es zur Entwicklung des Ganzen überhaupt gekommen ist, wie viel Schweiß und Tränen sie gekostet hat, danach fragt niemand. Wie kommen Entwickler und Produkt zusammen? Wie wird es zur richtigen Zeit fertig und wer hat was zu tun? Dafür sind Projektmanagement-Systeme da. Von ihnen hängt es ab, ob der Prozess reibungslos abläuft, ob er effektiv ist und obendrein vielleicht sogar noch Spaß macht.

Jeff Sutherland beschreibt in Die Scrum-Revolution einen effektiven Weg, Projekte so zu managen, dass Zeit und Kosten gespart werden und nebenbei noch die Mitarbeiter vor Glück und Motivation strahlen. Mit Scrum haben schon viele Tech-Unternehmen die Art geändert, wie sie an Projekte herangehen.

Hier lernst du, welche Voraussetzungen ein Projektmanagement mit Scrum erfordert, welche konkreten Maßnahmen du dafür ergreifen musst und wie du dein Team restrukturierst, um sie zu begeisterten Mitstreitern in diesem neuen Prozess zu machen.

In diesen Blinks erfährst du außerdem,

was die Scrum-Methode von Kampfflugzeug-Piloten übernommen hat,
warum Führungskräfte ihren Teams Reports schreiben sollten, und nicht umgekehrt, und
wie du dein erstes Scrum-Projekt heute noch angehst.

Kernaussage 1 von 8

In puncto Effektivität schlägt die Scrum-Methode herkömmliche Management-Systeme.

Wie oft hast du schon geplant, ein Projekt fertigzustellen und wurdest in den Angstschweiß getrieben, je näher die Deadline rückte, weil du und dein Team grenzenlos hinterherhinkten? Vielleicht liegt das an deinem Management-System.

Leider kommt es in traditionellen Projektmanagement-Prozessen wie derm Wasserfall-Methodeodell, oder etwa bei der Arbeit mit Gantt-Diagrammen, sehr häufig zu solchen Rückständen.

Die nach dem Unternehmensberater Henry L. Gantt benannten Diagramme stellen den zeitlichen Ablauf eines Projekts in Balken dar und lassen die Länge und Abfolge bestimmter Aktivitäten eines Projekts wie eine Art stilisierten Wasserfall aussehen (daher auch der Name).

Obwohl dies ein beliebtes Instrument des Projektmanagements ist, taugt es leider nicht zur erfolgreichen Projektplanung. Denn häufig hängt die erfolgreiche Umsetzung des Modells von einer einzigen Person, dem Projektmanager ab, während der Rest des Teams den Überblick verliert. Dies führt immer wieder zu katastrophalen Resultaten.

Als das FBI etwa das moderne Software-System Virtual Case File (kurz: VCF) einführen wollte, um Informationen besser austauschen zu können und ein Ereignis wie 9/11 zu verhindern, nutzten sie ein Gantt-Diagramm.

Die Mitarbeiter setzten eine Deadline für jeden wichtigen Meilenstein – von der Design-Phase über die Entwicklungsphase bis zur Testphase – fest. Aber das Projekt fuhr mächtig gegen die Wand, bevor auch nur ein einziger Code programmiert war. VCPF verschwendete über Jahre hinweg die wertvolle Zeit der Sicherheitsbehörde und 170 Millionen US-Dollar an Steuergeldern.

Die beste Alternative, die auch das FBI schließlich einführte, ist die Scrum-Methode. Scrum zeichnet sich durch seinen teamzentrierten Ansatz und die ständige Evaluation des Projekts aus und ist daher viel erfolgversprechender. Der Name Scrum (englisch für Gedränge) kommt aus dem Rugby-Sport und beschreibt den Moment in einem Spiel, in dem das Team zusammen versucht, den Gegner wegzudrängen und den Ball für die eigene Mannschaft freizugeben.

Und es funktioniert: Als das FBI mit dem Scrum-Ansatz die nächste große Modernisierung einführte, gelang dies in weniger Zeit, mit weniger Mitarbeitern und viel geringeren Kosten.

Kernaussage 2 von 8

Effektives Projektmanagement geht nur mit diesen Tipps für gutes Teamwork.

Als Projektmanager bist du für ein Team verantwortlich und musst dafür sorgen, dass Projekte möglichst effektiv zum Ziel gelangen. Der wichtigste Faktor auf dem Weg zum Erfolg ist eine produktive Zusammenarbeit deiner Leute. Du kannst die Leistung deines Teams erhöhen, indem du vier wichtige Dinge einführst.

Erstens: Lass deine Team-Kollegen entscheiden, wie sie ihre Ziele erreichen wollen.

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Kernaussage 3 von 8

Organisiere zeitlich begrenzte Arbeits-Sprints mit regelmäßigem Feedback.

Wie du sicher weißt, sind Menschen ziemliche Nieten darin, die Zeit einzuschätzen, die etwas braucht – und das führt unweigerlich zu Schwierigkeiten im Projektmanagement. Glücklicherweise hat Scrum eine Antwort darauf: Sprints helfen deinem Team mit dem Zeitmanagement.

Sprints sind kurze Arbeitsperioden (1-4 Wochen sind optimal), die einer spezifischen Aufgabe gewidmet sind. Nach einem Sprint trifft sich das Team, um den Fortschritt der Aufgabe zu bewerten und die Ziele anzupassen, bevor es den nächsten Sprint startet.

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Kernaussage 4 von 8

Vermeide Verluste von Energie und Personal, um den Projekterfolg zu sichern.

Der beste Plan und die besten gemeinsamen Ziele nützen nichts, wenn immer etwas dazwischen kommt, das den Prozess stoppt. Auch in Scrum gilt: Vermeide, dass etwas oder jemand auf der Strecke bleibt, denn das behindert den Erfolg deines Projekts.

Zuerst einmal der Teil mit dem gesunden Menschenverstand: Fokussiere eine Sache nach der anderen. Multitasking scheint verlockend, verschwendet aber Zeit und Energie. Du schreibst sicherlich keine What’s App-Nachrichten beim Autofahren, oder? Also konzentriere dich auch im Projekt auf eine Aufgabe, damit du es nicht vor die Wand fährst.

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Kernaussage 5 von 8

Kümmere dich um das Wohlergehen deiner Angestellten.

Wie hängen Glück und Erfolg zusammen? Nein, nicht so wie du denkst. Menschen sind nicht glücklich, weil sie Erfolg haben – sie sind erfolgreich, weil sie zufriedene Menschen sind.

Zappos ist ein wunderbares Beispiel, wie dieses Prinzip im Business fruchtet. Der erfolgreiche Online-Versand sorgt bei den Mitarbeitern stets für gute Laune und eine Verbindung zwischen Unternehmen und Angestellten, indem er durch verschiedene Programme deren persönliche Entwicklung stärkt. Die Mitarbeiter können sich in Trainings und Workshops weiterbilden und neue Fähigkeiten erwerben. Dadurch fühlen sie sich wertgeschätzt und sind motiviert. Das wiederum steigert den Erfolg des Unternehmens immens. Seit diese Unternehmenskultur herrscht, verzeichnet Zappos im Jahr ein Wachstum von 124%.

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Kernaussage 6 von 8

Beim Projektmanagement muss jemand die Prioritäten setzen.

Nachdem wir gesehen haben, wie du dein Team motiviert und fit bekommst, fehlt noch ein Baustein im Scrum-Modell: das Wissen, wie man die richtigen Prioritäten setzt. Für diese wichtige Aufgabe brauchen wir einen Product Owner – jemanden, der plant, was wann und wo erledigt wird.

Gehen wir noch einen Schritt zurück und sehen uns die drei Rollen im Scrum-Modell an:

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Kernaussage 7 von 8

Folge diesen Schritten bei deinem ersten Scrum-Projekt.

Jetzt haben wir gesehen, wie du mit Scrum Entscheidungen treffen kannst. Kommen wir zum Schluss noch einmal konkret zu den Schritten, wie du ein Projekt aufsetzt, für das du dich entschieden hast:

Wähle einen Product Owner.

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Kernaussage 8 von 8