Zusammenfassung von Busy is the New Stupid

Du weißt jetzt, was du in deinem Leben erreichen möchtest. Dann kann es ja an die Umsetzung gehen? So denken viele Menschen. Doch du brauchst Ziele, um deine Träume Wirklichkeit werden zu lassen – und reine Wunschvorstellungen sind keine Ziele!

Ziele werden systematisch formuliert, schriftlich festgehalten und regelmäßig überprüft. Es gibt eine Reihe von bewährten Formeln, mit denen du deine Ziele so formulierst, dass sie wirken. Sehen wir uns zwei von ihnen an.

Jetzt, wo du Ziele und Prioritäten vergeben hast, könntest du endlich loslegen. Besser ist es allerdings, wenn du dir einen genauen Plan machst. Gerade bei größeren Zielen ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass du andernfalls unterwegs die Orientierung verlierst, in alte Verhaltensmuster zurückfällst und unter deinen Möglichkeiten bleibst.

Jede Minute, die du in Planung investierst, ist gut investiert. Denn es greift die 10/90-Regel. Danach gilt: Wenn du zehn Prozent deiner Zeit für Planung aufwendest, sparst du neunzig Prozent der Zeit für die Aufgabenerledigung, weil du strategischer und klüger vorgehst.

Die besten Pläne helfen nicht, wenn du dich bei deiner Arbeit leicht ablenken lässt, es dir nicht gelingt, über längere Zeit konzentriert zu bleiben, oder wenn du regelmäßig Opfer von Zeitkillern wirst. Deshalb finde heraus, wie du deinen Fokus über längere Zeit aufrechterhältst.

Bist du ein Morgenmensch oder wirst du abends erst richtig produktiv? Die Leistungsfähigkeit schwankt bei jedem Menschen über den Tag hinweg. Beobachte deine persönliche Leistungskurve und versuche, herausfordernde Aufgaben konsequent in deine Leistungshochphasen zu legen.

„Das mache ich später, die Präsentation ist ja erst nächste Woche.“ Kennst du solche Gedanken? Aufschieberitis oder Prokrastination ist gar nicht so leicht zu überwinden. Vor allem schwierige Aufgaben schieben die meisten von uns gern auf. Plötzlich räumen wir mit großer Detail-Liebe unseren Schreibtisch auf und kümmern uns um Nebensächlichkeiten, bis die Deadline so nah ist, dass wir mit Schweißperlen auf der Stirn am Rechner sitzen.

Prokrastination verschafft kurzfristig Erleichterung, denn du gehst der unliebsamen Aufgabe aus dem Weg. Aber langfristig schafft sie nur Probleme: Du setzt dich unter Druck und die Qualität deiner Ergebnisse leidet.

Viele der kompetentesten und strukturiertesten Menschen scheitern an ihren Zielen, weil sie bei Problemen vorschnell aufgeben. Sich selbst zu motivieren, ist ein wichtiger Schlüssel, um das eigene Potenzial auszuschöpfen. Triff deswegen Vorkehrungen, damit dein Motivationstank für die Langstrecke reicht und auch hält, wenn es mal schwierig wird.

Manchmal reicht eine Zukunftsvision als Antrieb nicht aus. Dann brauchst du einen konkreten Anreiz. Der Mensch funktioniert in dieser Hinsicht genauso simpel wie ein Esel, den man mit einer Karotte locken kann. Arbeite mit Belohnungen. Gönn dir etwas, wenn du eine bestimmte Aufgabe erledigt hast. Die Belohnung muss nicht wahnsinnig groß sein, Hauptsache, die Aussicht weckt Glücksgefühle in dir. Du könntest zum Beispiel sagen: „Wenn ich heute zum Sport gehe, sehe ich mir danach eine Folge meiner Lieblingsserie an.“ Auch eine Nummer größer ist erlaubt: „Wenn ich diese Woche das Projekt abschließe, fahre ich danach in Urlaub.“

Wann hast du das letzte Mal deine Gedanken eine Stunde lang schweifen lassen? Im Normalfall sind solche freien Zeiten zum Nachdenken die Ausnahme. Wenn es dir geht wie den meisten, ist dein Tag durchgetaktet und du kommst erst abends zum Durchatmen, wenn dein Gehirn nicht mehr die beste Leistung bringt.

Damit du deine Zeit auf Dauer gut investierst, deine Ziele und Aktivitäten kritisch hinterfragst und auf kreative Lösungen kommst, brauchst du aber regelmäßig Freiräume, wenn dein Denken noch frisch ist. Diese Zeiten musst du dir bewusst nehmen.

Du hast dir nun regelmäßig Zeit zum Nachdenken freigeräumt. Zeit, in der du herausfinden kannst, wie deine Lebensvision aussieht und wie du deine Ziele erreichst. Das Problem ist nur: Dir fehlt die Inspiration. Kein Problem. Auf gute Ideen zu kommen, muss kein Zufall sein. Mit der richtigen Technik kannst du lernen, in kurzer Zeit kreative Lösungen zu entwickeln.

Wenn du dir einen grundlegenden Überblick über deine Lebensbereiche verschaffen und auf neue Ideen kommen willst, mach eine SWOT-Analyse. Die Methode wird im Projektmanagement verwendet, ist aber auch ideal zur Lebensplanung.

Um nicht nur beschäftigt, sondern produktiv zu sein, solltest du zunächst eine starke Motivation in Form einer Zukunftsvision entwickeln und daraus Ziele ableiten. Wenn du dann einen Plan zur Zielerreichung aufstellst, fokussiert an den wichtigsten Aufgaben arbeitest und dir regelmäßig Auszeiten nimmst, um neue Ideen zu finden, wirst du nicht nur im Job effizienter Ergebnisse erzielen. Wendest du das Vorgehen auf alle deine Lebensbereiche an, wirst du insgesamt mit deinem Leben zufriedener sein.

Was du konkret umsetzen kannst: